Randevu & Seans Planlama

1. Giriş ve Genel İlkeler

Dyt. Havva Nur Esen Beslenme ve Diyet Kliniği ("Klinik") olarak, danışanlarımızın kişisel verilerinin ve özel nitelikli tıbbi bilgilerinin gizliliğine, güvenliğine ve etik ilkelere azami hassasiyeti gösteriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla toplanan bilgilerin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.

2. Toplanan Bilgiler

Klinik danışmanlık sürecinizin eksiksiz ve sağlıklı yürütülmesi amacıyla aşağıdaki verileriniz toplanabilir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası (WhatsApp iletişimi dahil), e-posta adresi.
• Sağlık ve Beslenme Verileri (Özel Nitelikli): Boy, kilo, yaş, metabolik şikayetler, kronik rahatsızlıklar, alerjiler, hekim tahlil sonuçları ve beslenme alışkanlıkları.
• Randevu Tercihleri: Seans türü (Online veya Klinik Yüz Yüze), randevu tarihi ve saati (60 dakikalık seanslar).

3. Bilgilerin Kullanım Amacı

Toplanan kişisel ve klinik veriler yalnızca şu amaçlarla kullanılır:

• Kişiye özel fonksiyonel ve metabolik beslenme programlarının bilimsel temelde hazırlanması,
• Randevu oluşturulması, teyit bildirimlerinin WhatsApp veya telefon ile iletilmesi,
• Beslenme takibinin seanslar boyunca düzenli şekilde sürdürülmesi ve analiz edilmesi,
• Yasal ve tıbbi mevzuatlardan doğan kayıt ve arşivleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Bilgi Güvenliği ve Paylaşım Kısıtlaması

Sağlık verileriniz tıbbi gizlilik yemini kapsamında korunur. Verileriniz hiçbir ticari reklam, pazarlama faaliyeti amacıyla üçüncü kurum veya kuruluşlara satılmaz, aktarılmaz. Yalnızca danışanın açık rızası olan durumlarda veya kanunen yetkili adli/idari makamların resmi talepleri doğrultusunda ilgili yasal mercilerle paylaşılabilir.

5. İletişim

Gizlilik Politikamız ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için dyt.havvanuresen@gmail.com adresinden veya doğrudan klinik iletişim numaramızdan bize ulaşabilirsiniz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz ve özel nitelikli sağlık verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Arabacıalanı Mah. Çark Cad. No: 284/4 Serdivan / Sakarya adresinde mukim Dyt. Havva Nur Esen Beslenme ve Diyet Kliniği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileri, kan tahlili sonuçları, tıbbi geçmiş);

• Koruyucu sağlık ve tıbbi beslenme danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi,
• Bireysel metabolik ihtiyaçlarınıza uygun diyet listelerinin ve takviye protokollerinin oluşturulması,
• Randevu süreçlerinin organize edilmesi, randevu teyitlerinin sağlanması ve seans hatırlatmaları,
• Sağlık mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin (Sağlık Bilgileri) İşlenmesi

KVKK madde 6/3 uyarınca; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan sağlık uzmanı (Diyetisyen) tarafından sağlık verileriniz açık rızanız ve tıbbi etik kurallar çerçevesinde güvenle muhafaza edilir.

4. İşlenen Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz kural olarak herhangi bir üçüncü gerçek veya tüzel kişiye aktarılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerle kanun çerçevesinde paylaşılabilir.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kanunun 11. maddesi gereğince tarafımıza başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi yazılı olarak klinik adresimize veya dyt.havvanuresen@gmail.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.